ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ ΑΡ πρωτοκόλλου 1114395 /13 /0006Δ/2007

«Περί της αναγραφής στις εξουσιοδοτήσεις που συντάσσονται σε ιδιωτικό έγγραφο, προσωπικών στοιχείων του εξουσιοδοτούντος».

05 Ιανουαρίου 2007

ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΩΝ ΚΑΙ
ΤΕΛΩΝΕΙΑΚΩΝ ΘΕΜΑΤΩΝ
Γ ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ Δ/ΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ
ΤΜΗΜΑ Δ’
Ταχ. Δ/νση : Λεωχάρους 2
Ταχ. Κωδ. : 101 84 ΑΘΗΝΑ
Πληροφορίες : Μ. Ντασκαγιάννης
Τηλέφωνο : 210 - 32.22.516
FAX : 210 - 32.30.829
E-mail : d6-organosi-d@ ky.ypoik.gr
ΠΡΟΣ :
Αθήνα, 5 Ιανουαρίου 2007
Αριθ. Πρωτ.: 1114395 /13 /0006Δ
Τους Αποδέκτες
του Πίνακα Διανομής

ΘΕΜΑ: «Περί της αναγραφής στις εξουσιοδοτήσεις που συντάσσονται σε ιδιωτικό έγγραφο, προσωπικών στοιχείων του εξουσιοδοτούντος».
1.- Σας στέλνουμε, συνημμένα, για ενημέρωσή σας και εφαρμογή φωτοαντίγραφο του αριθ. ΔΙΑΔΠ/Α/26452/8.12.2006 εγγράφου του Υπουργείου Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης (ΥΠ.ΕΣ.Δ.Δ.Α), που εκδόθηκε ύστερα από σχετικό ερώτημα της Υπηρεσίας μας και αφορά στο παραπάνω θέμα. Σύμφωνα με το προαναφερθέν έγγραφο:
α) Στην περίπτωση που η εξουσιοδότηση συντάσσεται σε ιδιωτικό έγγραφο, ο εξουσιοδοτών πρέπει να αναγράφει σε αυτό τα παρακάτω στοιχεία, τα οποία συμπίπτουν με τα στοιχεία που απαιτούνται για την πράξη της βεβαίωσης του γνησίου της υπογραφής, η οποία, άλλωστε, διενεργείται επί του εγγράφου της εξουσιοδότησης: i) Το ονοματεπώνυμο και πατρώνυμό του και ii) Τον αριθμό του δελτίου αστυνομικής ταυτότητάς του ή της σχετικής προσωρινής βεβαίωσης αρμόδιας αρχής ή του διαβατηρίου του, εφόσον είναι Έλληνας πολίτης. Τον αριθμό του δελτίου ταυτότητάς του ή του διαβατηρίου του, εφόσον είναι πολίτης Κράτους- Μέλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Τον αριθμό του διαβατηρίου του ή άλλου εγγράφου, με το οποίο επι- τρέπεται η είσοδός του στη χώρα ή σχετικών εγγράφων που έχουν εκ- δώσει οι αρμόδιες ελληνικές αρχές, στις άλλες περιπτώσεις αλλοδα- πών. (Ειδικότερες για το θέμα αυτό είναι οι διατάξεις της παρ. 4 του άρθρου 3 του Ν. 2690/1999 και οι σελίδες 80-81του Κανονισμού Επικοινωνί- ας Δημόσιων Υπηρεσιών).
β) Για τη σύνταξη της εξουσιοδότησης, ορθό είναι να μη χρησιμοποιείται, αυτοτελώς, το υπόδειγμα της υπεύθυνης δήλωσης του άρθρου 8 του Ν. 1599/86, καθώς αυτό έχει σχεδιασθεί για την εξυπηρέτηση διαφορετικών συναλλαγών με τις δημόσιες υπηρεσίες. Στην περίπτωση, όμως, που οι πολίτες έχουν χρησιμοποιήσει αυτοτελές έντυπο υπεύθυνης δήλωσης για τη σύνταξη εξουσιοδότησης, θα πρέπει να γίνεται αποδεκτό από τις Υπηρεσίες μας, εφόσον έχουν συμπληρωθεί τα ανωτέρω αναφερόμενα στοιχεία, για την αποφυγή ταλαιπωρίας τους.
γ) Με τις διατάξεις της αριθ. ΔΙΑΔΠ/Α1/18368/25.9.2002 (ΦΕΚ 1276/Β/1.10.2002) απόφασης του Υπουργού Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης, δόθηκε η δυνατότητα στο έντυπο της αίτησης των πολιτών να ενσωματώνεται και υπεύθυνη δήλωση, στην οποία ο πολίτης μπορεί να συντάξει και εξουσιοδότηση προς κάποιο πρόσωπο για να διεκπεραιώσει την υπόθεσή του, συμπληρώνοντας το σχετικό πεδίο. Στην περίπτωση αυτή, η αίτηση είναι επιπλέον υπεύθυνη δήλωση και εξουσιοδότηση. Συνημμένα: Τα αναφερθέντα στο κείμενο Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΗΣ Δ/ΝΣΗΣ

Ακριβές Αντίγραφο ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ ΛΕΓΑΚΗ, ΠΕ3/Α΄
Η Προϊσταμένη της Γραμματείας